Scènes animées
35 compositions et le grand visuel d'accueil. Données fictives. Une page ne montre jamais deux fois la même composition.
0. accueil · Le suivi DPO en continu
- Registre
- Contrats
- Cookies
- 1AIPD
- Reçue
- Identité vérifiée
- Données supprimées
- Réponse envoyée
FCFichier clients CRMCommercialÀ jour
RRecrutementRHÀ revoir✓ Fait
NNewsletterMarketingÀ jour
PPaieFinanceÀ jour
Tout voir →CClaire a validé Fichier clients CRMTraitement · À jour
JJulien a mis à jour RecrutementTraitement · À revoir
IInès a validé NewsletterTraitement · À jour
TThomas a validé PaieTraitement · À jour
1. overview · Tableau de bord DPO
CClaire
FCFichier clients CRMCommercialÀ jour
RRecrutementRHÀ revoir✓ Fait
NNewsletterMarketingÀ jour
PPaieFinanceÀ jour
Tout voir →- Traitements par base légale
- Contrat18
- Intérêt légitime12
- Consentement8
2. pipeline · Plan d'action conformité
Actions ouvertes12+3% vs mois dernier
Actions closes27+5% vs mois dernier
Score de conformité94 %+7% vs mois dernier
En retard1-9% vs mois dernier
RegistreSujetC
Bannière cookiesSite webJ
DPA SlackContratsI
Registre RHRegistreI
Formation commerciauxÉquipesT
- Traitements par base légale
- Contrat18
- Intérêt légitime12
- Consentement8
3. form · Nouvelle demande de droits
EnregistrerBrouillon
CClaire a mis à jour M. LaurentDemande · En cours
JJulien a validé S. PetitDemande · À jour
IInès a validé K. BenaliDemande · À jour
TThomas a validé A. MoreauDemande · À jour
4. table · Registre des traitements
- Traitements par base légale
- Contrat18
- Intérêt légitime12
- Consentement8
1 à 4 sur 32‹ 1 2 3 ›
5. activity · Activité de conformité
CClaire a validé Fichier clients CRMTraitement · À jour
JJulien a mis à jour RecrutementTraitement · À revoir
IInès a validé NewsletterTraitement · À jour
TThomas a validé PaieTraitement · À jour
- Traitements par base légale
- Contrat18
- Intérêt légitime12
- Consentement8
6. schedule · Planning de sensibilisation
Revue du registre
Sensibilisation RH
Point DPO
Audit sous-traitant
AIPD recrutement
Point DPO
Revue cookies
Formation managers
RRRéflexes RGPDTousÀ jour
RRecrutementRHEn cours✓ Fait
PProspectionCommerciauxÀ jour
PBPrivacy by designTechÀ jour
Tout voir →7. workflow · Analyse d'impact (AIPD)
- ✓Description9:02
- ✓Risques évalués9:14
- 3Mesuresmaintenant
- 4Avis du DPOauto
Géolocalisation des véhiculesRisque : ÉlevéEn cours
Badge biométriqueRisque : ÉlevéÀ revoir
Scoring prospectsRisque : MoyenÀ jour
VidéosurveillanceRisque : MoyenÀ jour
- Risque
- Élevé
- Statut
- À revoir
Rendre l'avisCommenter
8. funnel · Demandes de droits de l'année
Reçues48
Recevables40
En cours8
Clôturées32
Réponses dans le délai d'un mois : 100 %MMarketing22
RRH19
CCommercial17
SSupport15
- Traitements par base légale
- Contrat18
- Intérêt légitime12
- Consentement8
9. sync · Sous-traitants cartographiés
CClaire a mis à jour SlackOutil · À revoir
JJulien a validé HubSpotOutil · À jour
IInès a validé BrevoOutil · À jour
TThomas a validé PayfitOutil · À jour
10. heatmap · Accès aux données sensibles
Bannière cookies 91%
DPA Slack 73%
Registre RH 66%
Formation commerciaux 48%
- Traitements par base légale
- Contrat18
- Intérêt légitime12
- Consentement8
11. inbox · Échanges avec votre DPO
Un candidat demande ce qu'on garde sur lui. On lui envoie tout ?
Oui : son CV, vos notes d'entretien et les échanges. Je vous prépare la réponse.
Même les notes internes ?
Oui, elles font partie de ses données. On relit ensemble avant l'envoi.
Envoyer la réponseBrouillon
Vivier 2024Sujet : Purge à faireEn retard
Demande d'accèsSujet : CandidatEn cours
Notes d'entretienSujet : Modèle revuÀ jour
Tests de personnalitéSujet : AIPDÀ jour
12. goals · Objectifs de conformité
Comptes clients28 000+3% vs mois dernier
Taux de consentement61 %+5% vs mois dernier
Demandes clients12+7% vs mois dernier
Score de conformité91 %-9% vs mois dernier
Bannière cookies 42%
Programme fidélité 49%
Avis clients 42%
Paiement 63%
SSite5
SCService client4
MMarketing3
LLogistique2
13. reports · Rapport trimestriel
Actions réalisées27
Risques fermés9
Score de conformité94 %
Envoyé à la direction · chaque trimestrePage 1 sur 6
MMarketing22
RRH19
CCommercial17
SSupport15
14. tickets · Demandes ouvertes
EffacementDDP-2041 · M. LaurentFormulaire du site · Claire
AccèsDDP-2048 · S. PetitE-mail · Julien
OppositionDDP-2055 · K. BenaliCourrier · Inès
RectificationDDP-2062 · A. MoreauFormulaire du site · Thomas
Un client demande la suppression de ses données. On fait comment ?
On s'en occupe : vérification d'identité, puis réponse sous un mois. Je vous envoie le modèle.
Et pour les sauvegardes ?
Elles sont écrasées sous 30 jours, on l'indique dans la réponse.
15. automation · Contrôle des nouveaux outils
Quandun nouvel outil est ajouté
Siaucun accord de sous-traitance (DPA)
Alorsprévenir votre DPO
Etl'ajouter au registre
- Statut des contrats
- DPA signé14
- CCT hors UE3
- À relancer0
CClaire a mis à jour SlackOutil · À revoir
JJulien a validé HubSpotOutil · À jour
IInès a validé BrevoOutil · À jour
TThomas a validé PayfitOutil · À jour
16. compare · Interne, cabinet ou abonnement
Fourchettes publiques du marché, 2026Abonnement
FCFichier clients CRMCommercialÀ jour
RRecrutementRHÀ revoir✓ Fait
NNewsletterMarketingÀ jour
PPaieFinanceÀ jour
Tout voir →- Traitements par base légale
- Contrat18
- Intérêt légitime12
- Consentement8
17. consent · Bannière cookies conforme
18. breach · Violation de données : 72 heures
- Incident qualifié
- Fuite contenue
- 3Notification CNIL prête
- 4Personnes informées
- Incident détecté et daté
- Données touchées identifiées
- Accès coupés
- Registre des violations rempli
- Notification CNIL préparée
- Message aux personnes rédigé
CClaire a mis à jour Bannière cookiesAction · En cours
JJulien a mis à jour DPA SlackAction · À revoir
IInès a validé Registre RHAction · À jour
TThomas a validé Formation commerciauxAction · À jour
19. retention · Durées de conservation
Candidats non retenusDurée : 2 ansÀ purger✓ Fait
Prospects inactifsDurée : 3 ansÀ jour
VidéosurveillanceDurée : 30 joursÀ jour
Journaux de connexionDurée : 1 anÀ jour
- Traitements par base légale
- Contrat18
- Intérêt légitime12
- Consentement8
20. contract · Accord de sous-traitance (DPA)
- Instructions documentées
- Confidentialité du personnel
- Mesures de sécurité
- Sous-traitants ultérieurs
- Suppression en fin de contrat
SSlackMessagerieÀ revoir✓ Fait
HHubSpotCRMÀ jour
BBrevoE-mailingÀ jour
PPayfitPaieÀ jour
Tout voir →21. designation · Désignation du DPO auprès de la CNIL
- Organisme
- Votre entreprise
- DPO désigné
- DPO Instant
- Date d'effet
- 1er décembre 2026
- Contact public
- dpo@votre-entreprise.fr
Coordonnées du DPO publiées sur votre site
Où faut-il indiquer le nom du DPO ?
Dans vos mentions d'information et sur votre site. Je vous envoie le texte.
Et la CNIL est prévenue ?
Oui, la désignation est enregistrée. Voici le récépissé.
22. transfers · Transferts hors UE
OpenAIUsage : Support clientEn cours
SlackUsage : MessagerieÀ revoir
AWSUsage : HébergementÀ jour
ZendeskUsage : SupportÀ jour
23. masking · Pseudonymisation
Marie DupontM•••• D•••••marie.d@mail.frm••••@••••.frU-4821
Karim BenaliK•••• B•••••k.benali@mail.frk••••@••••.frU-4822
Sophie MartinS••••• M•••••s.martin@mail.frs••••@••••.frU-4823
Lucas MoreauL•••• M•••••lucas.m@mail.frl••••@••••.frU-4824
Chiffrement des postesÀ jour
Double authentificationÀ jour
Sauvegardes chiffréesÀ jour
Revue des habilitationsÀ revoir✓ Fait
Journalisation des accèsÀ jour
24. audit · Audit de départ
- Registre des traitements
- Sous-traitants et contrats
- Site web et cookies
- Information des personnes
- Sécurité des données
- Procédure en cas de violation
Bannière cookies 91%
DPA Slack 73%
Registre RH 66%
Formation commerciaux 48%
25. risks · Cartographie des risques
Géolocalisation des véhiculesRisque : ÉlevéEn cours
Badge biométriqueRisque : ÉlevéÀ revoir
Scoring prospectsRisque : MoyenÀ jour
VidéosurveillanceRisque : MoyenÀ jour
Géolocalisation des véhicules 91%
Badge biométrique 73%
Scoring prospects 66%
Vidéosurveillance 48%
26. training · Attestations de formation
Quiz18/20
Validité1 an
Délivrée par votre DPO · 14 novembre 2026
RRH22
CCommercial19
TTech17
SSupport15
Revue du registre
Sensibilisation RH
Point DPO
Audit sous-traitant
AIPD recrutement
Point DPO
Revue cookies
Formation managers
27. letter · Réponse à une demande d'accès
- PDFdonnees-m-laurent.pdf
- CSVhistorique-commandes.csv
Envoyer la réponseDélai restant : 9 jours
EffacementDDP-2041 · M. LaurentFormulaire du site · Claire
AccèsDDP-2048 · S. PetitE-mail · Julien
OppositionDDP-2055 · K. BenaliCourrier · Inès
RectificationDDP-2062 · A. MoreauFormulaire du site · Thomas
28. security · Mesures de sécurité
Chiffrement des postesÀ jour
Double authentificationÀ jour
Sauvegardes chiffréesÀ jour
Revue des habilitationsÀ revoir✓ Fait
Journalisation des accèsÀ jour
29. year · L'année de votre DPO
Revue du registre
Rapport T1
Formation des équipes
Audit des sous-traitants
Revue des cookies
Bilan annuel
RDRevue du registreJanvierÀ jour
FCFormation commerciauxAvrilEn cours✓ Fait
ASAudit sous-traitantsJuilletÀ jour
BABilan annuelNovembreÀ jour
Tout voir →30. policy · Politique de confidentialité
3. Destinataires de vos données
−Vos données peuvent être partagées avec nos partenaires.
+Vos données sont transmises uniquement à nos sous-traitants listés ci-dessous.
4. Durées de conservation
+Compte client : 3 ans après votre dernière commande.
+Prospects : 3 ans après le dernier contact.
31. score · Score de conformité
- Registre
- Contrats
- Cookies
- 1AIPD
- Registre des traitements
- Sous-traitants et contrats
- Site web et cookies
- Information des personnes
- Sécurité des données
- Procédure en cas de violation
32. lifecycle · Cycle d'une demande d'effacement
- Reçue
- Identité vérifiée
- Données supprimées
- Réponse envoyée
EffacementDDP-2041 · M. LaurentFormulaire du site · Claire
AccèsDDP-2048 · S. PetitE-mail · Julien
OppositionDDP-2055 · K. BenaliCourrier · Inès
RectificationDDP-2062 · A. MoreauFormulaire du site · Thomas
33. control · Dossier prêt pour un contrôle CNIL
XLSRegistre des traitementsMis à jour le 12 nov.
PDFAccords de sous-traitance (17)Mis à jour le 3 nov.
PDFAnalyses d'impact (2)Mis à jour le 28 oct.
CSVPreuves de consentementMis à jour le aujourd'hui
PDFRapport DPO du 3e trimestreMis à jour le 1er oct.
CClaire a validé RegistreDocument · À jour
JJulien a validé DPA SlackDocument · À jour
IInès a validé AIPD vidéoDocument · À jour
TThomas a validé Rapport T3Document · À jour
34. vendors · Questionnaire sécurité d'un client
EnvoyerBrouillon
Chiffrement des postesÀ jour
Double authentificationÀ jour
Sauvegardes chiffréesÀ jour
Revue des habilitationsÀ revoir✓ Fait
Journalisation des accèsÀ jour